Digitaler Arbeitsplatz mit Microsoft Office 365 – Microsoft Teams kostenlos testen – Antravis

Digitaler Arbeitsplatz mit Office 365 / Microsoft 365 und Teams, das ist zur Zeit die häufig gesuchte Alternative zur klassischen Zusammenarbeit im Büro und Homeoffice. Die Antravis GmbH hilft Ihnen bei Ihrem Weg zum digitalen Arbeitsplatz. Die Antravis GmbH unterstützt sie bei der Digitalisierung ihres kleinen oder mittelständischen Unternehmens ( KMU ). Wir unterstützen den deutschen Mittelstand!

Eine Alternative für die digitale Zusammenarbeit im Büro und Homeoffice wird derzeit oft von Unternehmen, Abteilungen und Behörden in ganz Deutschland gesucht. Dabei wird insbesondere nach  Microsoft Office 365 / Microsoft 365 mit Microsoft Teams mit seinem umfangreicheren Funktionsumfang und leichter Bedienung gesucht. Weiterhin ist der  Serverstandort Deutschland für den digitalen Arbeitsplatz mit Office 365 / Microsoft 365 und Microsoft Teams für viele Unternehmen ein wichtiges Kriterium. Für Microsoft Teams ist oft auch ein deutscher Support gewünscht.

Von Unternehmen, Abteilungen oder auch Behörden wird meist eine digitale Ausweichlösung als Alternativen zur klassischen Arbeitsweise, sozusagen ein digitaler Plan B zur analogen Arbeitsweise verlangt.

Die Antravis GmbH richtet ihren digitalen Arbeitsplatz mit Office 365 / Microsoft 365 ein. Sie testen Office 365 und Microsoft Teams kostenlos. Das Testen ihres digitalen Arbeitsplatzes mit Office 365  / Microsoft 365 und Microsoft Teams ist kostenlos, damit Sie uneingeschränkt alle Funktionen von Office 365  und Microsoft Teams kostenlos und ohne Risiko ausprobieren können.

Flexible Zusammenarbeit im Büro und Homeoffice

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Kennen Sie das auch?

Digitaler Arbeitsplatz im Büro und Homeoffice

5 Dinge, die ein umfassender digitaler Arbeitsplatz leisten muss

Orts- und zeitunabhängig arbeiten

Ein moderner digitaler Arbeitsplatz wie Microsoft 365 erlaubt es Ihnen von jedem Ort der Welt, Internet vorausgesetzt, und zu der von Ihnen gewünschten Zeit zu arbeiten. Der Zugriff auf die von Ihnen benötigten Anwendungen kann dabei mit jedem Gerät (Smartphone, Tablet oder Laptop) erfolgen.

Gemeinsam mit Kollegen an Aufgaben und Dokumenten arbeiten

Eine weitere wichtige Eigenschaft eines digitalen Arbeitsplatzes ist die sehr gute Unterstützung bei der Zusammenarbeit von mehreren Personen in einem Team. Dazu muss es möglich sein, die gemeinsamen Aufgaben zu erfassen und gemeinsam an Dokumente zu arbeiten.

Einfache Kommunikation per Chat, Telefonie und Meetings

Besonders in Zeiten in denen das Arbeiten primär aus dem Homeoffice erfolgt, ist es sehr wichtig mit seinen Kollegen in Kontakt zu bleiben und Informationen auf einem effektiven Weg zu verteilen. Egal ob sie mit Kollegen chatten, (video-)telefonieren oder ein Online-Meeting durchführen, es muss einfach und schnell gehen.

Effiziente Zusammenarbeit mit Kunden, Partnern und Lieferanten

Der Austausch von Informationen mit Ihren Kunden, Partnern, Dienstleistern oder Lieferanten muss einfach und dabei sicher erfolgen. Das Teilen von Dokumenten sollte ein digitaler Arbeitsplatz dabei genauso unterstützen wie das einfache Kommunizieren mit den genannten Parteien.

Schnelles Auffinden der benötigten Informationen

Der Faktor Zeit ist eine der kritischen Faktoren für ein Unternehmen. Anfragen von Kunden sollten schnellstmöglich beantwortet sein und Angebote müssen kurzfristig erstellt werden. Daher ist das Auffinden von Informationen im Unternehmen extrem wichtig.

Warum ist ein digitaler Arbeitsplatz sinnvoll?

1.

Rund drei Viertel aller Menschen in Deutschland arbeiten täglich an einem Rechner. Die Digitalisierung unserer Gesellschaft schreitet in allen Bereichen voran. Der technische Fortschritt schafft für viele Berufsgruppen neue Möglichkeiten. Eine davon ist das orts- und zeitunabhängige Arbeiten im Internet, das auch immer wieder als digitales oder cloudbasiertes Arbeiten bezeichnet wird. Es handelt sich hierbei um ein dezentrales Arbeitsmodell, dass bei immer mehr Berufsgruppen auf sehr viel Zuspruch stößt. 

Rund drei Viertel aller Menschen in Deutschland arbeiten täglich an einem Rechner. Die Digitalisierung unserer Gesellschaft schreitet in allen Bereichen voran. Der technische Fortschritt schafft für viele Berufsgruppen neue Möglichkeiten. Eine davon ist das orts- und zeitunabhängige Arbeiten im Internet, das auch immer wieder als digitales oder cloudbasiertes Arbeiten bezeichnet wird. Es handelt sich hierbei um ein dezentrales Arbeitsmodell, dass bei immer mehr Berufsgruppen auf sehr viel Zuspruch stößt. 

Die Erwartungen von Mitarbeitern haben sich geändert. Sie möchten selbst entscheiden, wann, wo und auf welchem Gerät sie arbeiten. Deshalb ist es wichtiger denn je, allen Mitarbeitern unabhängig von ihrer Position digitale Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sie sicher und nahtlos auf die Anwendungen und Services zugreifen können, die sie für produktives Arbeiten benötigen. 

2.

Die Erwartungen von Mitarbeitern haben sich geändert. Sie möchten selbst entscheiden, wann, wo und auf welchem Gerät sie arbeiten. Deshalb ist es wichtiger denn je, allen Mitarbeitern unabhängig von ihrer Position digitale Tools zur Verfügung zu stellen, mit denen sie sicher und nahtlos auf die Anwendungen und Services zugreifen können, die sie für produktives Arbeiten benötigen. 

3.

Immer globaler, immer mobiler, immer digitaler: Die Veränderungen in der Geschäftswelt nehmen rasant an Fahrt auf. Mittels neuer Technologien kann heute enger als bisher zusammengearbeitet werden, unabhängig vom Aufenthaltsort und in Echtzeit. Darüber hinaus treten mehr und mehr Mitglieder einer Generation in den Arbeitsmarkt ein, welche die große Vielfalt digitaler Tools problemlos beherrschen. Sie haben höhere Ansprüche bezüglich der Fragen wie, wo und wann sie ihre Arbeit erledigen. Unternehmen, die diesen Ansprüchen im bisher üblichen Rahmen der Unternehmens-IT gerecht werden wollen, stellt sich im Gegenzug ein neues Problem: Der Zugriff auf Daten von verschiedenen Geräten und verschiedenen Orten ist eine Herausforderung für die Datensicherheit eines Unternehmens. Mit einem digitalen Arbeitsplatz und einer zentralen, integrierten Plattform für sämtliche Software-Systeme im Hintergrund lösen Sie dieses Problem. 

Immer globaler, immer mobiler, immer digitaler: Die Veränderungen in der Geschäftswelt nehmen rasant an Fahrt auf. Mittels neuer Technologien kann heute enger als bisher zusammengearbeitet werden, unabhängig vom Aufenthaltsort und in Echtzeit. Darüber hinaus treten mehr und mehr Mitglieder einer Generation in den Arbeitsmarkt ein, welche die große Vielfalt digitaler Tools problemlos beherrschen. Sie haben höhere Ansprüche bezüglich der Fragen wie, wo und wann sie ihre Arbeit erledigen. Unternehmen, die diesen Ansprüchen im bisher üblichen Rahmen der Unternehmens-IT gerecht werden wollen, stellt sich im Gegenzug ein neues Problem: Der Zugriff auf Daten von verschiedenen Geräten und verschiedenen Orten ist eine Herausforderung für die Datensicherheit eines Unternehmens. Mit einem digitalen Arbeitsplatz und einer zentralen, integrierten Plattform für sämtliche Software-Systeme im Hintergrund lösen Sie dieses Problem. 

Ihre Herausforderungen beim digitalen Arbeitsplatz

Was könnte sich verbessern? Worauf müssen sie achten?

Schwerpunkt 1: Ihre Firma

Ein moderner Arbeitsplatz hilft Ihnen dabei Ihre im Unternehmen definierten Ziele zu erreichen. Dadurch das sie effektiver Arbeiten haben Sie mehr Zeit um Prozesse im Unternehmen zu optimieren, sich Gedanken über das Angebot Ihrer Firma zu machen und auch mehr Zeit für Ihre Kunden. All dies sorgt natürlich dafür, dass Ihre Unternehmensziele erreicht werden. 

Wenn Sie zu den glücklichen Unternehmern zählen, die trotz der Corona-Krise Ihre Arbeit weiter aus dem Homeoffice durchführen können, dann muss natürlich die eingesetzte Software dies optimal ermöglichen. Nur so sind Sie in der Lage Ihrem Geschäft wie aus Ihrem Büro nachzugehen. 

Als Unternehmer sind Sie quasi immer am Arbeiten, sei es wenn ein Kunde im Feierabend noch anruft oder Sie noch Abends schnell ein Angebot erstellen müssen. Damit diese Arbeiten schnell und einfach von der Hand gehen, muss natürlich der Zugriff auf Ihre Daten jederzeit möglich sein. 

In einem modernen Arbeitsplatz arbeiteten die einzelnen Software-Lösungen die Sie einsetzen nicht nur für sich gut, sondern greifen nahtlos ineinander. So können Sie zum Beispiel die Kommentare zu einem Dokument direkt in dem Programm erzeugen, mit dem Sie das Dokument lesen oder Sie können aus einem Chat heraus alle Kontakte direkt anrufen. 

Wenn Sie im Unternehmen verschiedene Lösungen für Kommunikation (Chat, Online Meeting), Office Produkte (Word, Excel, …) und Dokumentenmanagement einsetzen, dann müssen Sie alle diese Lösungen auch separat bezahlen. Wenn Sie aber alle Anwendungen in nur einem Paket erhalten, sparen Sie monatlich erheblich Kosten. 

Mit dem modernen Arbeitsplatz von Microsoft sind Sie immer auf dem neusten Stand der Software. Sie profitieren dabei von neuen Funktionen in den einzelnen Anwendungen und sind mit der Software immer auf dem neusten Sicherheitsstand. 

Zu einem modernen Arbeitsplatz gehört natürlich auch eine digitale Lösung für die Urlaubsverwaltung im Unternehmen. Außerdem ist es wichtig, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre Angebote, Aufträge und Rechnungen haben. 

Schwerpunkt 2: Ihre Mitarbeiter

Immer mehr Menschen schätzen einem Arbeitsplatz, bei dem Sie sich Ihre Arbeitszeit selber einteilen, damit Sie z. B. die Kinder Frühs in Ruhe noch zum Kindergarten bringen können oder die Kinder wieder von der Schule abholen können und dann noch von zu Hause arbeiten können. Damit dies möglich ist, muss Ihr digitaler Arbeitsplatz dies natürlich unterstützen.

Work Life Balance steht für ein ausgewogenes Verhältnis von Beruf- und Privatleben. Ziel ist es, die privaten Interessen mit den Anforderungen der Arbeitswelt in Einklang, in ein ausgewogenes und gesundes Gleichgewicht zu bringen. Denn das persönliche Engagement auf nur jeweils einen Bereich zu konzentrieren, heißt auch, die eigene Lebensqualität einzuschränken.

Besonders an Tagen bei denen Ihre Anwesenheit nicht zwingend im Büro erforderlich ist, kann es durchaus sehr produktivitätssteigernd sein, seine Arbeit in Ruhe und ohne Unterbrechung im Homeoffice zu erledigen. Der digitale Arbeitsplatz muss natürlich sicherstellen, dass sie trotzdem erreichbar sind und ggf. an Meetings teilnehmen können.

Jeder Mitarbeiter hat seine Vorliebe mit welchen Geräten er gerne arbeitet. Besonders im Bereich Smartphone ist in einem Unternehmen bei den Mitarbeitern nicht nur eine Art von Geräten im Einsatz. Die digitale Arbeitsplatz muss daher in der Lage sein, mit allen gängigen Geräten und Betriebssystem zu arbeiten.

Der ideale Weg zur Kommunikation ist sicherlich von Angesicht zu Angesicht. Da dies aber aus verschiedensten Gründen (z.B. Homeoffice oder Geschäftsreise) nicht immer möglich ist, muss die eingesetzte Software dies so gut wie möglich ersetzen. Dazu zählt die Möglichkeit seinen Gesprächspartner per Video zu sehen, digital an einem Whiteboard zu arbeiten und seinem Bildschirm zu teilen.

In unser heutigen Welt haben wir immer mehr mit großen Datenmengen zu tun. Die lange Suche nach den richtigen Informationen kann daher sehr zeitintensiv sein. Eine leistungsfähige Suche, die alle Datenquellen durchsuchst, ist daher immer wichtiger.

Schwerpunkt 3: Ihre Kunden und Partner

Der Austausch von Informationen oder Dokumenten mit Kunden, Partner, Lieferanten oder Dienstleistern findet regelmäßig statt. Daher ist das Einbinden von Personen außerhalb des Unternehmens ein wichtiger Faktor des digitalen Arbeitsplatzes. Dabei sollten natürlich keine weiteren Kosten für Sie entstehen.

Eine schnelle Reaktionsfähigkeit bei Kundenanfragen trägt natürlich zur Kundenzufriedenheit bei. Damit eine schnelle Reaktionsfähigkeit gewährleistet ist, muss der eingesetzte digitale Arbeitsplatz einige Voraussetzungen erfüllen. Dazu gehört eine gute Suche, die Ablage der Informationen und Dokumente an einem zentralem Ort und der schnelle Austausch mit Kollegen.

Der Austausch von Dokumenten über Ihre Grenzen des Unternehmens hinaus ist in vielen Branchen eine tägliche Praxis. Dabei muss der sichere Austausch aber immer gewährleistet sein, damit nicht dritte Personen unbefugten Zugang zu Ihrem Daten erhalten. Idealerweise Teilen Sie Dokumente mit mehr als Anhang in einer E-Mail sondern senden nur einen Link auch Ihren sicheren Arbeitsplatz.

Wenn mehrere Unternehmen zusammen an einem Projekt arbeiten, dann ist der Austausch von Informationen und Dokumentes ein zentraler Bestandteil. Mit Microsoft Teams legen Sie in wenigen Augenblicken ein neues Projekt (Team) an und können die für das Projekt benötigten Personen einladen. Die Verwaltung der gemeinsamen Aufgaben kann ebenfalls in diesem Team erfolgen.

Die Meinung Ihrer Kunden über Ihre Produkte, Dienstleistungen oder Ihren Service gibt Ihnen aufschlussreiche Informationen, was Sie ggf. noch optimieren können. Mit Microsoft 365 haben Sie für solche Umfragen auch die richtige Lösung mit in Ihrem digitalen Arbeitsplatz integriert.

Microsoft 365 – Ihr neuer digitaler Arbeitsplatz

Arbeiten auf jedem Endgerät - Microsoft Office 365 und TeamsArbeiten auf jedem Endgerät - Microsoft Office 365 und Teams

Arbeiten Sie wo und mir welchem Gerät Sie wollen

Flexibler Zugriff über APPs und den Browser mit

dem Endgerät ihrer Wahl (Pc, Mac, Tablet, Smartphone)

Teams - Die Schaltzentrale für die optimale Zusammenarbeit in Microsoft Office 365Teams - Die Schaltzentrale für die optimale Zusammenarbeit in Microsoft Office 365

Zentraler Ort für Teamarbeit

Microsoft Teams – Teamarbeit an einem Ort

mit Chat, Onlinebesprechungen, Dateifreigabe und Telefonanrufen

Onlinemeetings und virtuelle Zusammenarbeit in Microsoft Office 365 und TeamsOnlinemeetings und virtuelle Zusammenarbeit in Microsoft Office 365 und Teams

Online-Besprechungen an praktisch jedem Ort

Audio-, Video- und Webkonferenzen mit

internen oder externen Teilnehmern

Email und Kalender in Microsoft Office 365 und TeamsEmail und Kalender in Microsoft Office 365 und Teams

E-Mail und Kalender

E-Mails mit Exchange und Outlook

Einbindung von Kalendern anderer Anbieter (z.B. Gmail)

Word Excel PowerPoint OneNote in Microsoft Office 365Word Excel PowerPoint OneNote in Microsoft Office 365

Office Anwendungen online oder als APP

Word, Excel, PowerPoint und OneNote als Onlineversion

oder als APP auf Pc, Mac, Tablet, Smartphone

Dokumente sicher managen und teilen mit Microsoft Office 365 und TeamsDokumente sicher managen und teilen mit Microsoft Office 365 und Teams

Dokumentenmanagement

sichere Cloudspeicherung und -freigabe

Synchrone Dokumente auf PC, Smartphone & Co

Gemeinsam Dokumente in Echtzeit bearbeiten mit Microsoft Office 365 und TeamsGemeinsam Dokumente in Echtzeit bearbeiten mit Microsoft Office 365 und Teams

Dokumente in Echtzeit gemeinsam bearbeiten

gemeinsam im Team an einem Dokument arbeiten

Informationen internen oder externen Personen teilen

Sehen Sie sich auch die geführte Tour von Microsoft an

Microsoft 365 für kleinere und mittlere Unternehmen – Wissen kompakt

(externer Link im neuen Browserfenster)

Unser Angebot für Ihren digitalen Arbeitsplatz mit Microsoft 365

Wie können wir Ihnen helfen?

1. Beratung und Planung Ihres digitalen Arbeitsplatzes

 

 

  • Wir zeigen Ihnen die Vorteile eines digitalen Arbeitsplatzes mit Microsoft 365
  • Wir planen mit Ihnen zusammen die Einführung von Microsoft 365
  • Wir beraten Sie bei der Auswahl der richtigen Lizenzen für die Anforderungen in Ihrem Unternehmen

 

 

2. Einrichtung Ihres digitalen Arbeitsplatzes

  • Initiale Einrichtung Ihrer eigenen Microsoft 365 Umgebung
  • Schlüsselfertige Konfiguration Ihrer Umgebung, so dass Sie direkt mit den Kommunikationstools von Microsoft 365 und den Werkzeugen für die Zusammenarbeit und das Dokumentenmanagement starten können

  • Die Zusammenarbeit mit externen Partnern, Kunden und Lieferanten ist sofort möglich

  • Nach der Konfiguration können Sie bis zu 30 Tage kostenlos testen.

3. Online-Schulungen Ihrer Mitarbeiter zu ihrem neuen digitalen Arbeitsplatz

 

 

  • Microsoft 365 Überblick – Welche Anwendung nutze ich für welchen Zweck
  • Microsoft Teams – Einführung in Teams und Erklärung aller wesentlichen Funktionen
  • Einrichtung von Office, OneDrive und Teams
  • IT Mitarbeiter Schulung – Wie verwalte ich Microsoft 365

 

 

Unser Mehrwert für Sie – auf einen Blick!

Wir helfen Ihnen bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Sie erhalten mit Microsoft 365 die modernsten Werkzeuge für die Kommunikation, den Dokumentenaustausch und die Zusammenarbeit mit internen und externe Mitarbeitern, Partnern und Lieferanten.